専任事務職員募集

応募要領

１．職種

事務総合職

２．募集人員

1～2名

３．受験資格

① 4年制大学卒業以上の者
② 社会人としての職務経験を有する者
（注意事項）
社会人としての職務経験を有し、受験資格を満たす全ての方が受験できます。
ただし、次のいずれかに該当する者は、受験できません。
　ア 禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者
　イ 懲戒解雇又はこれに相当する処分を受けたことのある者で、その処分の日から２年を経過していない者
　ウ 日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
　エ 日本国内における活動に制限のない在留資格を有しないもの
また、過去3年以内に本学の採用試験に応募されたことのある方は、受験できません。
なお、受験資格とはしませんが、一定期間以上の勤続によるキャリア形成を図る観点から、年齢に関しては1978年4月2日以降に生まれた者が望ましいと考えています。

４．応募（エントリー）方法

【エントリー受付期間】：2024年3月13日（水）～2024年4月25日（木）17時まで
期日までに、エントリーシート（指定書式）と職務経歴書（自由書式）を大学公式ホームページ上の提出フォームより提出してください（提出後に受付完了をメールで通知）。提出された内容により書類選考を行い、エントリー時に記載されたメールアドレス宛に選考結果を通知します。

エントリーシートのダウンロード

履歴書のダウンロード

※履歴書は第1次選考に進まれる方にご持参いただきます

５．選考過程

		試験日・場所	試験内容　※1
書類選考結果通知		2024年5月1日（水）に一斉通知予定
第1次選考 【書類選考合格者】	Webテスト	2024年5月1日（水）から 2024年5月7日（火）まで	適性検査 （自宅等で受検）
	面接	2024年5月11日（土）	グループディスカッション 個別面接
		【場所】公立諏訪東京理科大学
第2次選考 【第1次選考合格者】		2024年5月24日（金）　※2	個別面接
		【場所】公立諏訪東京理科大学
採用内定通知		2024年5月28日（火）を予定

（提出書類補足）第1次選考に進まれる方には、履歴書をご持参いただきます。また、第2次選考に進まれる方には、追加で卒業証明書をご持参いただきます。

※1 試験の内容は変更となる場合があります。詳細は各選考合格者にお知らせします。
※2 第2次選考の試験日については、現職業務の都合等による相談に応じます。

求める人物像

目まぐるしく変わる世の中の変化にしっかりと対応することができる人材、特に「課題を自ら発見しその解決に向かいチームで動くことができる」人材を求めています。
※大学における『事務職員』とは一般的に想像される事務業務に加え、各種行事や新たな制度・取り組み等の企画運営をはじめ、広報活動、研究活動支援、学生支援、施設管理など幅広い業務で大学運営に携わり活躍する職員をいいます。

1. ①本学の目的・理念を深く理解し、問題や課題に対し、周囲と協働しながら粘り強く前向きに取り組むことができる方。
2. ②大学職員は日々多くの学生や教員、地域住民や関係企業職員等とのコミュニケーションがありますので、対人コミュニケーション能力が高い方。
3. ③柔軟な思考力と広い視野を持ち、自ら主体的・積極的に行動・発信できるメンタルタフネスのある方。

なお、職務内容に関わり、以下のような経験を有する人材を求めます。

（1）総務業務、経理業務、管財業務、地域連携業務

大学等に限らず、これら業務またはこれら業務に関係すると考えられる業務の経験を有する者

（2）産学公連携（研究推進）業務

企業や研究所の知財部門、大学等における研究支援部門で知財管理等の経験を有する者

（3）キャリア支援業務

他大学（特に国公立大学が望ましい）等におけるキャリア支援業務の経験のある者または企業等における総務・人事部門等で採用やキャリア支援等の経験を有する者

（4）教務業務、学生支援業務、入試・広報業務

学校ならではの業務である教務業務や学生支援業務の経験や、他大学等における入試関係業務や広報関係業務等の経験を有する者

応募時の諸注意

１．提出書類について

（1）提出書類に不備があった場合は受付けできません。
（2）エントリー時に提出が必要な書類は以下のとおりです。

1. エントリーシート
   指定様式を本学ウェブサイトの専任職員採用ページからダウンロードしてお使いください。手書き、タイプ入力いずれも可とします。写真についてはデジタルデータの貼付も可とします。
2. 職務経歴書
   書式自由（A4サイズ１～2枚）です。手書き、タイプ入力いずれも可とします。

（3）第1次選考に進まれる方には、履歴書をご持参いただきます。履歴書は指定様式を本学ウェブサイトの専任職員採用ページからダウンロードしてお使いください。手書き、タイプ入力いずれも可としますが、氏名から連絡先までの欄については必ず手書きで記入してください。
（4）ご提出いただいた個人情報は本採用選考のために利用します。なお、採用が決定された方の個人情報については、採用後の雇用管理のために利用します。その他の方の個人情報は、採用試験終了後、本学で責任を持って破棄いたします。受験に関する提出書類は返却しません。

２．第1次選考及び第2次選考に関する注意事項

（1）原則として、遅刻者は受験できません。
（2）大学内の駐車場を利用できますが、駐車場内でのトラブルに関しては本学は一切責任を負いません。
（3）試験中の携帯電話等の使用は禁止します。
（4）様々な理由により、急遽試験日程等を変更する場合があります。
　試験実施に関する緊急連絡事項がある場合は、本学ホームページでお知らせしますので、随時ご確認いただきますようお願いします。

３．その他の注意事項

（1）採用前に健康診断を実施します。検査の結果、心身の故障のために職務の遂行に支障がある場合、またはこれに耐えられないことが明らかとなった場合には、採用されないことがあります。
（2）障がい等のために受験上の配慮を必要とされる方は、応募手続時にご相談ください。
（3）大学の目標や組織体制、そして事務組織の具体的な業務内容などを紹介する動画を公開しますので、参考にしてください。
（4）合格・不合格の照会およびその説明は一切応じません。

【問い合わせ先】

公立大学法人公立諏訪東京理科大学　総務課　採用担当

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